O sucesso de uma empresa no mercado está diretamente ligado à gestão dos processos que ela realiza. No entanto, a gestão de recursos, tanto financeiros quanto humanos, pode ser difícil para qualquer administrador, sendo necessário gastar horas observando dados para tomar decisões concisas.
A consultoria empresarial ajuda a avaliar diversos setores da administração, inclusive a elaboração de uma gestão de processos, que é essencial para o bom funcionamento de toda a linha produtiva da empresa. Sem uma análise minuciosa do que está sendo feito na empresa, e do que pode ser melhorado, são muito grandes as chances de fracassar, ou ao menos estagnar o crescimento.
Menor Tempo de Espera
O cliente atual busca empresas que sigam os prazos estipulados à risca, de preferência apresentando resultados antes mesmo do previsto. Com a gestão de processos, é possível criar um workflow, que mapeia todos os procedimentos por inteiro, prevendo soluções para os problemas gerenciais que podem surgir, e determinando a melhor maneira de operar em cada etapa do processo produtivo.
Isso agiliza a tomada de decisões, e os colaboradores saberão o que fazer, e, ainda, é possível criar mais independência entre os setores, fazendo com que todo o trabalho flua mais rapidamente.
Ao definir os parâmetros de qualidade, e constantemente checar os resultados de cada área produtiva, possível reduzir os erros que atrapalham a produção. O colaborador terá um caminho fixo a seguir, e com a gestão de processos, é possível registrar os erros, e criar soluções caso eles voltem a se repetir, agilizando as correções.
Com um mapa a ser seguido, o funcionário terá em mente aonde quer chegar, e como atingir esse objetivo, sem se perder no caminho.
Maior Retorno de Investimento (ROI)
Ao gerenciar os processos, o gestor terá em mãos dados que comprovam os resultados obtidos em cada setor ou departamento da empresa. Dessa maneira, decisões podem ser tomadas sobre a alocação dos recursos disponíveis.
Ao encontrar um setor enfraquecido que possui alguns problemas estruturais, é possível direcionar o investimento justamente para ele, assim, pode-se alinhar com toda a dinâmica da empresa, ao mesmo tempo em que os departamentos já bem estabelecidos, não precisam de mais recursos que o necessário para o seu crescimento.
Sem a gestão de processos, pode ser difícil encontrar essas pequenas falhas que poderiam ser evitadas com a alocação correta do orçamento.
Aumento Real da Produtividade
Com o mapeamento de processos, e a ajuda da gestão, é possível identificar os colaboradores e setores que mais representam lucros a empresa. Aqueles que acrescentam valor estão alinhados com as políticas empresariais, que o trabalho fez a empresa crescer nos últimos tempos. Eles merecem ser recompensados.
Através da gestão de processos, ao identificar os envolvidos na melhoria da estrutura interna, é possível gratifica-los, aumentando o engajamento do colaborador, que irá manter-se focado para ajudar a empresa a superar as metas pré-estabelecidas.
Com a redução de erros humanos, menos tempo sendo gasto, e o engajamento ainda maior do colaborador, a produtividade irá atingir outros patamares. A gestão de processos organiza toda a linha produtiva, de maneira que os resultados serão visíveis na quantidade produzida, e qualidade do serviço, refletindo-se no lucro final.
A LCS Consultoria e Negócios oferece serviços de consultoria empresarial, coaching financeiro, análise de fluxo de caixa e planejamento estratégico. Acesse lcsconsultoria.com.br, e conheça os produtos e serviços que podem alavancar a produtividade do seu negócio.
