Empreendedores enfrentam muitos desafios em seus negócios e é por essa razão que tudo precisa ser muito bem controlado, principalmente a parte das finanças. Dessa forma, entender o que é fluxo de caixa e saber como utilizá-lo a favor de seu negócio é fator imprescindível para o sucesso da organização.
Nesse artigo, explicaremos o que é o fluxo de caixa e qual a sua relevância para as empresas.
O que é fluxo de caixa?
Trata-se de um conceito usado para o controle financeiro da empresa que mostra, de forma detalhada, os valores de entrada e saída da empresa. Primeiramente, o cálculo é realizado por meio dos recursos financeiros disponíveis no caixa e na conta bancária do negócio.
Depois dessa etapa, é feita uma lista de todos os valores que entram por meio de saldos de investimentos, pagamento de clientes e outras receitas.
Também é preciso anotar as despesas como: salários de colaboradores, pagamentos aos fornecedores, contas de consumo, tributos, entre outros gastos.
É simples fazer o cálculo do fluxo de caixa, porém é imprescindível que o responsável pela empresa tenha muita disciplina para verificar a movimentação financeira diariamente e fazer todo o registro necessário.
Qual a importância do fluxo de caixa?
O fluxo de caixa realizado de forma precisa auxilia na sinalização de possibilidades de crescimento da empresa ou problemas que necessitam ser sanados.
Essa ferramenta ajuda o empreendedor a perceber para onde está indo o dinheiro e com quais ações, dentro da organização, se gasta mais recursos ou se obtêm mais lucro.
A observação do fluxo de caixa também ajuda a verificar a situação e a condição individual de cada conta, como as que vão vencer, as recebidas, as atrasadas e as que vencem no dia. Permite uma análise mais detalhada de cada conta bancária e seus lançamentos, pois cada uma delas é controlada individualmente.
Também há a possibilidade de registar as transferências bancárias ou saques de uma conta bancária.
Quais as vantagens de um sistema online?
O fluxo de caixa sempre foi considerado muito importante para o sucesso de um negócio, porém por muitos anos as empresas realizavam esse controle financeiro apenas utilizando planilhas simples ou anotações em blocos de notas de papel.
No mundo digital que se vivencia, é preciso usar sistemas automatizados, que favoreça a integração entre os colaboradores. Por essa razão, é importante investir em um sistema online.
A utilização de um software destinado ao controle financeiro possibilita maior rapidez e confiabilidade e contribui para saber que caminho seguir adiante.
A ferramenta online fornece mais segurança para as informações, pois o armazenamento fica em nuvem e as informações não se perdem por falhas no computador. Outra vantagem é a de que o software garante maior controle das finanças e agilidade nos processos empresariais.
Pode-se afirmar que um fluxo de caixa bem elaborado contribui para toda a movimentação financeira da empresa e possibilita previsões futuras de forma sistemática. Porém, é preciso mantê-lo sempre atualizado, pois a falta de informações resulta em análises equivocadas, o que pode atrapalhar a gestão da empresa.
Agora, também é importante também ter um bom plano de contas para classificar corretamente as receitas e despesas, facilitando sua análise.
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